写信

按 c 或点击写信按钮开始一封邮件。发送有 5 秒的 撤销 窗口，在此之前不会有任何内容离开你的电脑。这段时间里邮件不能再编辑；点 撤销 后光标回到原处。

独立窗口

写信窗口标题栏上的 在新窗口中打开（⌘⇧O / Ctrl+Shift+O）会把正在写的邮件连同附件和草稿一起移到独立窗口，这样你可以一边写一边继续看邮件。可以同时打开多个。关闭窗口会保存草稿，与关闭面板一样。

发件地址与别名

当可选的发件地址不止一个时——多个账户，或某个账户设置了别名——会出现 From 选择器。在 设置 → 账户 → 对应账户一行中添加别名：每个别名是一个名称加一个你的服务商已经允许你使用的地址（Gmail 的“用这个地址发送邮件”、自有域名的 catch-all、Fastmail 别名）。Swanmail 拒绝用既不是账户自身地址、也不是其别名的地址发信。

回复一封发给你某个别名的邮件时，会自动选中该别名。

转发携带附件

转发邮件时会带上原邮件的附件。它们以标签形式显示在你自己添加的附件旁边，可以逐个移除。传给应用后端的只是引用；实际内容在发送时从原邮件读取。回复不会携带附件。

作为附件转发

作为附件转发——位于阅读窗格的更多菜单、会话中每封邮件的更多菜单，以及邮件列表的右键菜单——会新建一封邮件，把原邮件作为以主题命名的 .eml 文件附上，而不是引用到正文中。收件人收到的是原邮件到达时的原样，包括全部邮件头，这正是滥用举报受理方、邮件管理员或排查投递问题的人所需要的。与普通转发一样，按下发送之前传递的只是引用；发送时才从服务商下载原始邮件，并计入 25 MB 的上限。

内联图片

粘贴图片或把图片拖到编辑器上即可内联插入。发送时，内联图片会成为邮件中规范的 cid: 部分，而不是 HTML 里的 base64，因此在任何邮件客户端中都能显示，并像其他附件一样计入 25 MB 的邮件大小上限。

格式

正文上方的工具栏提供粗体、斜体、删除线，标题 1 至 3（⌘⌥1–⌘⌥3），从小调色板中选择的文字颜色和高亮（⌘⇧H 切换黄色高亮），项目符号与编号列表、链接、表格以及表情符号选择器。光标位于表格内时，表格按钮旁会出现添加行、添加列和删除表格；Tab 在单元格之间移动。表情选择器按英文名称搜索，并在最近使用一行中保留你最近用过的表情。

收件人看到的与你看到的一致：发送时，标题会写入明确的字号，表格会加上边框和内边距，颜色直接写在文字上，因此在 Gmail、Outlook 和 Apple Mail 中都能保留格式——这些客户端都不会读取邮件自带的样式表。

模板

写好一封邮件，打开写信窗口底部的 模板 菜单，选择 保存为模板…。之后同一个菜单可以把模板的主题和正文插入到正在写的邮件里。在 设置 → 模板 中重命名或删除模板。

发送并归档

回复时，发送 旁边的箭头菜单第一项是 发送并归档（⌘⇧↩ / Ctrl+Shift+↩），它会先发送回复，再归档你所回复的邮件，处理完的会话一步离开收件箱。只有回复真正发出（或已排入等待网络的队列）后才会归档；撤销发送或发送失败时，原邮件保持不动。若希望每次回复时普通的 发送 也这样做，可在 设置 → 模板 → 写邮件 中打开 回复后归档。

稍后发送

发送 旁边的箭头菜单里还有 稍后发送，提供 1 小时后、今天 18:00、明天 09:00 和 选择日期和时间。已安排的邮件会出现在侧边栏的 定时发送 中，可以在那里取消，或重新在写信窗口中打开。

定时邮件由 Swanmail 自己投递，所以到点时应用必须在运行。如果当时应用已关闭或电脑在睡眠，邮件会在应用再次运行后立即发出。发送失败的邮件会留在 定时发送 中并显示错误。

断网时发送

按下 发送 时如果没有网络，邮件不会丢失，写信窗口也不会停在那里报错：邮件会进入队列，在 定时发送 下显示为 等待网络，并在网络恢复后立即发出，且只发一次。用 稍后发送 安排的邮件如果到点时你正好离线，也会同样等待。只有连接类问题会这样处理；密码错误或收件人被拒仍会直接报告，因为重试没有意义。

忘记添加的附件

当你写的内容提到了附件、而邮件里没有附件时，Swanmail 会在发送前询问：仍然发送 或 返回。它只读取你自己写的文字——不看引用的原文和签名——能识别英语、中文、日语、韩语、德语、法语、西班牙语、葡萄牙语、意大利语、荷兰语、俄语、波兰语、土耳其语和瑞典语中的常见说法。可在 设置 → 模板 → 写信 中关闭。

已读回执

底部的 回执 会请求收件人的邮件程序在邮件被阅读后确认。是否答复由对方决定。

签名与加密

拥有 OpenPGP 密钥对后，撰写窗口底部会出现 加密（锁形图标）和 签名，它们会对邮件应用 GPG，HTML 和纯文本邮件都可以；只有较早的内联 PGP 格式需要纯文本模式。导入 S/MIME 身份后，旁边会出现 S/MIME 的 签名 和 加密 开关；它们会保持你上次的设置，习惯给所有邮件签名的人只需设置一次。

草稿

草稿会在输入时自动保存到本地和服务商的草稿文件夹，并可从草稿文件夹重新在写信窗口中打开。

只有改动过内容才会保存草稿。打开回复或转发后没有改动就关闭，不会留下草稿。

侧边栏的 草稿箱 显示所有账户的草稿（快捷键 4），只在有草稿时出现。打开一份草稿后可以 编辑草稿 或 丢弃草稿。丢弃的草稿会移到废纸篓，可以找回。

在写信窗口中，点垃圾桶按钮或按 ⌘⇧⌫（Ctrl+Shift+Backspace）会丢弃正在写的邮件。随后几秒内，提示中的 撤销 可以把它原样找回。

已发送

侧边栏的 已发送 显示所有账户已发送的邮件（快捷键 5）。发出的邮件几秒后就会出现在这里，不用等下一次同步。